Antes de centrarnos en las pautas, necesitamos saber para quién son las pautas. Entonces, presentemos el «centro de atracción» de este artículo, la incorporación.
Es un término que pertenece al departamento de RRHH y se describe como el procedimiento para la integración de un nuevo empleado en una empresa. Incorporación, también conocida como socialización organizacionales un paso significativo para ayudar a los gerentes a comprender sus nuevos roles y responsabilidades.
La incorporación implica varios pasos, desde aceptar la oferta de trabajo hasta capacitar al equipo. La duración de la incorporación puede variar desde unas pocas semanas hasta un año, aunque la mejor incorporación suele durar al menos nueve meses. Idealmente, una vez que se completa el proceso de incorporación, los empleados se sienten competentes y seguros.
Ahora, esto puede parecer un proceso muy agitado, pero gracias a la aparición de herramientas tecnológicamente avanzadas como un LMS, este proceso de larga duración se ha vuelto un poco más fácil.
Pero, ¿qué es un LMS? En pocas palabras, podemos definirlo como un software que realiza un seguimiento y gestiona el material de formación, mejorando el departamento de aprendizaje y desarrollo de cualquier organización con una formación eficaz de los empleados y permitiéndoles contribuir eficazmente a la productividad de la empresa. Un ejemplo es el de software en consecuenciaque aumenta el conocimiento y la satisfacción de los empleados, reduciendo los costos de administración, el esfuerzo y el tiempo.
Sin más preámbulos, profundicemos en las pautas para una mejor experiencia de incorporación.
- Use herramientas digitales para mejorar las instrucciones de incorporación: El avance tecnológico ha llevado a la creación de diversas soluciones digitales que facilitan significativamente el trabajo de los responsables de RRHH. Un LMS es una de esas tecnologías específicas que pueden hacer maravillas para capacitar a los reclutas durante la incorporación. Esta aplicación es útil para usted y sus empleados.
Los empleadores pueden usar esta herramienta para programar rápidamente sesiones de capacitación para sus empleados y proporcionar detalles pertinentes sobre el negocio y su puesto dentro del mismo. Los empleados, por otro lado, encuentran simple y práctico obtener los datos en una plataforma.
- Involucrar al equipo: Involucrar al personal actual en la incorporación de nuevos empleados es una de las mejores maneras de garantizar que sus empleados se sientan como en casa. Cuando su equipo actual puede proporcionar sugerencias a los novatos y hacer que su primer día sea más emocionante y memorable. Para garantizar la transparencia, sus empleados también deben comunicarse con todas las partes interesadas internas del negocio. Esto, si se hace correctamente, brindaría a los reclutas una visión clara de a quién deben informar y colaborar en cualquier otro tema. Los nuevos empleados a menudo se sienten más cómodos en el lugar de trabajo a medida que conocen a sus compañeros de trabajo.
- Asegure controles regulares: Asegúrese de hacer un seguimiento con sus empleados al menos una vez por semana después del inicio. Es muy esencial si desea que su experiencia de incorporación sea memorable. Los recursos humanos son los únicos empleados con los que los reclutas interactúan en su primer día de trabajo. Eventualmente, se convierten en aquellos con los que cualquier recluta se siente más cómodo. Vigile a su equipo, descubra cómo se sienten acerca de la empresa y preste atención a cualquier comentario que pueda tener. Esto también le permitirá identificar cualquier problema que pueda tener su equipo y corregirlo para apoyarlo.
- Contáctelos antes del primer día de trabajo: Estará enviando el mensaje equivocado si sus nuevos empleados reciben el tratamiento silencioso entre la aceptación de su oferta y el comienzo de su trabajo. Un correo electrónico de Recursos Humanos que describa su primer día, o tal vez una llamada del gerente para una presentación rápida, puede ser de gran ayuda. Debe ponerse en contacto con sus reclutas antes de que comiencen, independientemente de los medios, para que no se sientan en blanco en su primer día de trabajo en este nuevo entorno.
- Trabaje para que el Día 1 sea memorable: Ciertamente, no desea que sus reclutas estén confundidos y desordenados en su primer día de trabajo. Todo este ambiente es nuevo para ellos, así que lo mínimo que puedes hacer es trabajar y prepararte un poco para que estén cómodos. Prepare su espacio de trabajo y tenga un video de presentación listo para ellos, si es posible intente tener mini presentaciones de todos sus compañeros de trabajo en un solo video para que puedan consultarlo en caso de alguna confusión, y también si su empresa tiene esto. cultura de obsequiar a sus nuevos empleados, así que asegúrese de concentrarse en sus necesidades y no en el costo. Cualquier cosa que incluya el nombre de su empresa sería suficiente y, si quiere dar un paso más, intente personalizar estos obsequios, ya que esto les daría a sus reclutas la esencia de su emoción de tenerlos a bordo.
Conclusión: La incorporación de un nuevo empleado tiene más que solo algunos aspectos discutidos anteriormente. Pero seguirlos puede ayudar a crear una buena experiencia.
