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7 recomendaciones eficaces para liberar tiempo en tu agenda

¿Llevas tiempo pensando en tomarte un día libre, pero tu agenda no te lo permite? ¿Sientes que quieres respirar y no puedes salir a la superficie? ¡En este artículo queremos ayudarte con algunas recomendaciones eficaces!

7 recomendaciones eficaces para liberar tiempo en tu agenda

Última actualización: 08 octubre, 2022

Llega el final del día y piensas en todos los logros que ha realizado hoy: limpiar la casa, cocinar, entregar el trabajo dentro de fecha, ir al fisioterapeuta… Yla lista termina porque te has dormido en el mismo instante en el que te has tumbado en la cama. Si esto constituye tu día a día, quizás necesites liberar tiempo en tu agenda.

Y es que a veces parece que tener tiempo libre es otra obligacion mas, pues hay que hacerle sitio entre otras mil cosas que se necesitaron para ayer. Además, el intenso ruido de la vida que llevamos suele enturbiar los momentos de descanso, impidiendo que echemos el freno y desconectemos.

Por eso, en este espacio encontrará algunos consejos para optimizar todas esas tareas y liberar huecos que podrá aprovechar con la satisfacción de no tener nada pendiente. O, simplemente, que lo pendiente no te acose alla donde decidas descansar. No te lo pierdas.

1. Establecimiento de un orden de prioridades

Quizá no es necesario que hagas la compra hoy, o que esa tarea que tu jefe quiere para ya no tan urgente. Al final, optimice el tiempo en sus obligaciones pasa por establecer un orden de prioridades que permita un flujo de acción constante y positivo.

Por tanto, antes de comenzar con tu día, te animamos a que dediques un segundo a visualizar lo que esperas que te prevenga durante las siguientes horas. Si hacerlo te agobia, es que necesitas priorizar aquellas más urgentes y dejar las demás para después. Una vez que las hayas resuelto, será más fácil ver los huecos libres de los que dispones.

Establecer un orden de prioridades en nuestro día a día nos ayuda a organizarnos.

2. Identifica tus horas de máximo rendimiento

Hay personas que rinden más por la tarde, otras por la mañana, dependen de cada uno. Una forma de aprovechar tu tiempo al máximo es concentrar las tareas más tediosas en ese período, pues lo harás más rápido y mejor.

Aquellas obligaciones más ligeras y menos urgentes pueden relegarlas a los momentos en los que su concentración no es tan necesaria.

3. Pide ayuda para liberar tiempo en tu agenda

En ocasiones, el propio frenesí de tachar todos los elementos de la lista diaria hace que queramos hacerlo todo, y hacerlo ya. No obstante, seguro que a tu alrededor hay alguien que puede echarte un cable para que tengas un momento de respiro.

Por ejemplo, si tienes que recoger a tu hija de kárate, lavar el coche y cocinar para la semana, quizás pueda cocinar tu pareja. De este modo, toda la familia obtiene una sensación satisfactoria de trabajar en equipo y rasca un momento para disfrutar juntos.

4. Evita distracciones

Sí, sabemos que Instagram te avisa incluso cuando no hay nada de lo que notifiques. Las distracciones del mundo moderno no solo están reñidas con la optimización de la productividad, sino que, a la larga, crean un ruido mental que impide disfrutar de los momentos cotidianos.

Por eso, si quieres liberar tu agenda, apaga las notificaciones que no sean urgentes. Dedica toda tu energía mental a lo que tienes que hacer y, aunque ya lo sabes, te sorprenderás de lo eficiente que eres cuando el mundo se calla a tu alrededor, aunque solo sea un rato.

5. Automatiza procesos para liberar tiempo en tu agenda

especialmente en el ámbito laboral, la automatización de tareas como correos o avisos ahorra más tiempo de lo que parece. Al final, no son pocos los puestos que pierden horas en pequeñas asignaciones que podrían hacer una máquina o una inteligencia artificial.

Las herramientas de pueden diseñar tareas, por ejemplo, utilizar un bot para repartirlas en lugar de pasar por una reunión o que alguien lo haga a mano, una por una.

6. Respeta tus tiempos y tus capacidades

No todo el mundo tiene el mismo nivel de energía ni las mismas capacidades. Siempre habrá gente que trabaje menos que tú, pero también gente que lo haga más y mejor. Ponte tus propias metasno te compares y cuando tengas que parar, hazlo.

En ocasiones, no tener tiempo libre se debe a que se asumen más tareas de las que podemos llevar a cabo. Porque, claro, hay que trabajar mejor que nadie, ir al gimnasio, tener pareja, hacer la colada y salir de fiesta todos los sábados, ¿verdad? Pues no. Si de toda esta lista tú solo puedes con dos actividades, está bien. Ya harás las demás otro día.

Hacer una pausa de vez en cuando sea necesario y recomendable para sentirnos bien.

7. No te saltes los autocuidados

Para terminar, es importante resaltar este punto, que se relaciona directamente con el de las declaraciones mencionadas en primer lugar. En ocasiones, y sin darnos cuenta, ponemos en último lugar nuestro propio bienestar en la pirámide de tareas pendientes.

No obstante, cuando tomamos conciencia del dolor de espaldade que llevamos 3 días con ansiedad constante o de que hace dos semanas que no vemos a nuestra madre, caemos en la cuenta de que también tenemos cabida en nuestra propia agenda. Una vez te decides a dedicarte tiempo de calidad, el hueco tiende a hacerse solo entre las paginas llenas de garabatos.

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