La formulación de un buen plan de proyecto convirtió a los gerentes en un mayor facilitador del momento de trabajo. Esto es gracias a que se evitan cualquier tipo de situaciones imprevistas o aleatorias, como podrían ser los sobrecostes. Además, puedes provocar que no se cumplan las metas marcadas, aumentando el ambiente laboral de estrés y frustración.
Por eso, es más importante que las cosas se hayan hecho que intentar solucionar un simple error. Sin embargo, ¿qué necesitas para hacer un plan de proyecto perfecto? Aquí te contamos 10 elementos imprescindibles que te serán de gran utilidad.
En primer lugar, ¿qué es un plan de proyecto?
consiste en un estrategia utilizada para cumplir con el cronograma de un proyecto dado bajo presupuesto. El plan del proyecto define los aspectos necesarios para llevar el cable al objetivo de la organización. Gracias se puede obtener una visión más amplia de que se pueden coordinar las acciones necesarias para implementar efectivamente el proyecto.
La organización está dirigida por un jefe de proyecto, que debe ser capaz de elaborar un plan que cubra todas las necesidades del proyecto. Esto parte del problema mínimo que las plantas pueden resolver que tienden a lograr resultados, incluyendo una entrega más rápida, posibles riesgos y dependencias. Desde aquí, desenrolle un ruta de tareas que te permitirá alcanzar el objetivo con éxito.
10 elementos esenciales de un plan de proyecto
Si no hay un plan de proyecto, Los miembros del equipo no proporcionan una visión más completa de la forma en que se registran los objetivos. Puedes ver muchos inconvenientes afectados y afectados por necesidades, dificultando incluso el inicio de tus actividades.
Es por ello que un plan de este tipo debe contar con los siguientes elementos para que funcione de la mejor manera:
1. Objetivos del proyecto
El primer elemento que El resumen del proyecto es la definición de los objetivos del mismo. Para mejor, si utilizas las respuestas de pre-preguntas básicas que originaron el motivo del proyecto.
Es decir, es fundamental descubrir el “qué” y el “por qué”. ¿Qué es el proyecto y por qué se lleva a cabo? Una vez que formule la respuesta ideal, puede comenzar a concentrarse en la estructura y los aspectos generales de un plan de proyecto.
2. Funciones y responsabilidades
Un equipo de trabajo con muchos miembros puede fomentar la creatividad y la resolución de problemas. embargo del pecado, es importante definir las tareas y responsabilidades que atienden a cada unopara que el trabajo de uno no interfiriera con el otro.
3. Recursos
Para llevar a cabo cualquier objetivo se requiere una cierta limitación de los recursos indispensables. En ellos se encuentran materiales, equipos, herramientas y personal que no se pueden omitir.
Es vital definir los recursos que faltan en el proyecto para que, en el futuro, no os dejéis avergonzar por una mala gestión.
4. Asunción del plan del proyecto
Una de las partes más complicadas, por no decidir la primera, de planificar un proyecto es controlar el presupuesto y los gastos. Es imposible establecer con precisión la calidad de la cena que se puede utilizar para un proyecto específico.
embargo del pecado, esta es la tarea del gerente del proyecto para tener en cuenta cualquier gasto imprevisto gracias al panorama general que tiene del mismo.
5. Dependencias
Muchas veces se detiene el avance de un plan porque hay actividades que no se pueden iniciar hasta que finalice el anterior. Es crucial identificar este tipo de dependencias durante la etapa de planificación. De esta forma, todas las partes involucradas pueden funcionar sin ningún tipo de obstáculo.
6. Programa
Este punto define las fechas cerradas en las que se deben completar algunas actividades. También es uno de los más complicados, ya que hay factores externos que influyen en el proceso.
Sin embargo, una estrategia es identificar la fecha en que el proyecto debe estar listo y realizar un proceso inverso para establecer límites para tareas específicas. Para ello, puede utilizar un software general de gestión de proyectos.
7. Comunicación en el plan del proyecto
En un plan de proyecto cualquier error puede evitarse mediante una comunicación abierta y sencilla. Dentro de la planificación, se debe definir una lista de reglas generales que se aplican a la forma de comunicación entre los miembros. Asimismo, establece la frecuencia con la que será, de igual manera las plataformas que facilitan el proceso.
8. Plan de Riesgos
Una buena gestión de proyectos debe ser capaz de identificar los posibles factores que pueden intervenir con la consecución del objetivo final. Por ejemplo, un plan de riesgos se usa para identificar riesgos potenciales y definir una respuesta basada en algo. De esta manera, la productividad aumenta.
9. Registra cada detalle
Es importante registrar, anotar o comunicar cualquier progreso o retroceso dentro de un plan de proyecto. De este modo, todos los involucrados pueden estar en sintonía con las actividades que se llevan a caboy cual es el progreso que llevan.
10. Identificar los requisitos del plan del proyecto
Además de todos los recursos, un plan de proyecto debe ser capaz de definir los requisitos y las habilidades necesarias para lograr un objetivo. Es decir, identificar lo que se necesita para llevar a cabo cualquier tipo de tarea.
Si quieres saber más sobre los elementos esenciales de un plan de proyecto, Te invitamos a leer atentamente la siguiente infografía:
infografías ofrecidas por Wrike: software de gestión de proyectos